怎么用word文档写文章发给别人-实用指南
joyseo在现代，电子邮件成为了人们工作和生活中常用的沟通方式，而对于那些需要写文章并将其发送给别人的人来说，问自己“怎么用word文档写文章发给别人”就成了必不可少的一步。Word文档是一种功能强大且易于使用的工具，可以帮助您编写和编辑文档。本文将向您介绍如何使用Word文档编写文章并将其发给别人。
1. 打开Word文档
首先，您需要打开Word文档。在桌面上双击Word图标或在开始菜单中搜索Word并打开它。
2. 编写文章
一旦Word文档打开，您可以开始编写您的文章。使用键盘输入您的文章，并使用Word文档中的工具、样式和格式使您的文章更出色。您可以使用以下功能：
- 更改字体样式和大小
- 设置段落缩进
- 添加图像
- 插入超链接
- 添加页码
3. 保存文件
当您完成文章的编写后，您需要保存文件。在顶部菜单栏上点击“文件”选项，然后选择“保存为”。在弹出的保存对话框中，选择保存位置，并输入文件名。请牢记，文件名最好简短且有意义。点击“保存”按钮以保存文件。
4. 发送文章
一旦您保存了您的文章，就可以将其发送给其他人。有多种方法可以发送Word文档，例如：
- 作为附件通过电子邮件发送
- 将文章复制并粘贴到电子邮件正文中
- 在共享文档库中分享
4.1 发送附件
如果您想将Word文档作为附件通过电子邮件发送，您需要：
- 打开电子邮件客户端（例如Outlook）。
- 编写新邮件。
- 点击“附件”按钮，该按钮通常以图标的形式出现，位于新电子邮件窗口的底部或一侧。
- 找到您保存Word文档的位置，并选择该文件。
- 单击“打开”按钮。
- 在您的电子邮件正文中键入文字，并添加收件人的电子邮件地址。
- 点击“发送”。
4.2 将文章复制并粘贴到电子邮件正文中
如果您不想将Word文档作为附件发送，可以将内容直接复制并粘贴到电子邮件正文中。具体步骤是：
- 将Word文档打开并全选文章内容。
- 在菜单栏选择“编辑” --> “复制”或使用键盘上的Ctrl+C。
- 在电子邮件中，单击邮件正文文本框中的位置，鼠标右键，选择“粘贴”或使用键盘上的Ctrl+V。
- 按需要进行格式编辑，添加收件人的电子邮件地址，然后点击“发送”。
4.3 在共享文档库中分享
如果您的文章需要与同事或客户进行协作，将文章放在共享文档库中可能是一个更方便的办法。共享文档库是一个Step转载、创建、编辑和分享文档的平台。要将文档放在共享文档库中，请按以下步骤操作：
- 打开共享文档库（例如SharePoint、OneDrive）。
- 上传您的Word文档。
- 设定文档访问权限。
- 邀请合适的人进行协作。
常见问题
怎样设置页码？
要设置Word文档中的页码，请执行以下操作：
- 在Word文档中的页脚处插入页码。
- 如果您要从第二页开始，则需要在页码区域选择“不编号”的页面。
如何添加图形？
要添加图形，请执行以下操作：
点击“插入”选项卡。
在“插入”选项卡中，找到适合您需求的“图片”。
选择图形的源文件，并点击“插入”以将其添加到文档中。
结论
在本文中，我们介绍了如何使用Word文档编写文章并将其发送给别人。我们希望这些简单的步骤可以帮助您更好地使用Word文档进行工作，并使您的文章更加出色。使用这些技巧，您可以方便地发送您的文章给合适的人，并在您的工作中取得更多的成功。
