如何用wps写文章并做好格式？

在当今社会，写作已经成为重要的生存技能。随着电脑技术和互联网的普及，人们更多地使用电脑来书写文件和文章。而wps则成为了一个非常流行的写作软件。使用wps可以让你在电脑上更高效地书写文章，并且做好正确的格式。本文将介绍如何用wps写文章并做好格式。

为什么要用wps写文章？

wps是一款非常实用的文字处理软件，有许多优势。以下是一些你可能会感兴趣的原因。

wps是免费的：无需支付高额的费用，就可以使用wps，使用与office一样的各种功能。

它是强大的：wps不仅具有基本的文本格式设置功能，如加粗、倾斜、下划线、字体调整，而且还提供了锚定、分栏、表格、批注等高级功能。

wps兼容性好：WPS兼容性能够和大家熟知的Microsoft Office相媲美，不仅能读取和保存标准的Office文档格式，还提供了PDF导入/导出等特殊功能。

它是易于使用的：wps的用户界面和office极其相似，普通用户可以快速上手并熟练使用。

如何开始使用wps写文章？

针对没有使用过wps的读者，下面是在启动wps之前，你应该关注的一些事项。

1. 下载和安装wps

想要使用wps写文章，首先需要下载或安装wps应用程序。可以通过官方网站进行免费下载，也可以使用软件下载平台上的wps，选择适合你的操作系统平台。

2. 打开wps

已经成功下载并安装wps之后，现在你需要打开它并创建一份新的Word文档。在打开wps时，你会看到几个选项，可以选择创建一个新文件或打开一个已有文件。如果选择创建一个新文件，就会在文档编辑窗口中看到一个空白页面。

3. 粘贴文章内容

如果需要粘贴从互联网或其他文档中复制的内容，可以按下CTRL+V直接在文档中粘贴。wps支持导入的多种格式，因此你可以将第三方文档格式的内容导入到wps中。

4. 保存文章

在编辑完文章后，记得及时保存成文档格式。

如何做好wps文章格式？

格式是文档的重要组成部分，它反映了你的专业程度。因此，在使用wps写文章时，应该要特别注意格式设置，以确保文档整洁美观。

段落格式

为了使文章更加清晰和易于阅读，段落格式设置是非常重要的。可以通过以下步骤调整段落格式。

快捷键：在段落模式下，按下Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+5，可以设置为单倍行距、1.5倍行距或者2倍行距。

首行缩进：在段落模式下，选中整段或者想要缩进的一段，点击对话框底部的高级按钮，在弹出的高级格式框中输入文本相对于左右两边的距离即可。这样会让一行首部向右有个缩进，阅读体验更佳。

字体格式

为了使文章具有较高的可读性，在设置字体格式时应该尽量保证美观大方。

大小调整：通过在Home菜单中点击字体大小按钮，可以在设置选项中选择适当的字体大小。

字体样式：除了调整字体的大小之外，还可以通过改变字体的类型和样式来营造专业感。可以通过在字体格式菜单中选择适当的字体和格式。

单词和首字母大写

正确书写单词和采用适当的大小写是文章格式的另一个重要方面。

自动大小写：如果你想在输入文本时自动注意单词大小写，可以使用wps自动大小写功能。只需要在"文件"菜单上选择“选项”并调整自动大小写选项即可。

首字母大写：可以使用字母划线算仫，比如Caps Lock键或Shift键。在打开时，字母将自动转换为大写形式。

其他格式要求

除上述的关键步骤，还有一些其他的格式需要考虑。

列表：可以使用wps的列表和编号功能，来简化列表和编号编排的繁琐过程。

对齐方式：可以通过使用wps的对齐功能来决定内容的对齐方式。文字对齐可以根据序号左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐以及分散对齐等许多选项来设置，不同样式的段落不仅有不同的样式，而且从视觉上还有相互隔绝的感觉。

图片：在文章中实用图片可以让文章更加生动，但同时也需要去掉没有相应的空行以调整图片的版本。

结论

wps是一款非常方便好用的文字处理软件，使用它可以更加高效地写作并保持良好的文档格式。在饲用wps进行写作时，应该始终注意制定和符合文章格式规范。希望本文阐述的方法可以帮助大家，让大家更好地使用wps写文章，并使编辑校稿工作变得更轻松。