怎么在表格里写文章- 一份简单易懂的指南

在心爱的电脑软件中，大多数人都会使用到表格。在工作中，尤其需要研究数据、编制计划或者写文章时，表格可以说是帮手之一。但是，你知道怎么在表格里写文章吗？本文将为您提供一份简单易懂的指南，帮助您优雅地在表格里完成文章写作。

1. 第一步：选择合适的表格软件

怎么在表格里写文章？首先需要选用一款好的表格软件。许多人喜欢使用 Office 套件中的 Excel，但是如果你的电脑没有购买，或者您所期望的表格工具不止于此，还有其他不错的选项：谷歌表格（Google Sheets）、WPS表格、Polaris和Numbers等等。不同的软件稍有不同，但是步骤大同小异。

下面我们以Google Sheets为例。

在 Google Sheets 中创建一个新表格

• 打开 Google Drive 并登录 Google 账户。
• 点击“新建”按钮并选择“Google 表格”。
• 在新表格中选择合适的行列数，调整布局和设置，根据你的需求进行个性化设计。
• 为表格命名并存入文档中。

2. 第二步：添加文本和样式

现在，您已经成功创建了表格，下一步要考虑的是如何给它添加文章内容和样式。以下是您需要了解的关键步骤：

在表格中写入文本

• 将内容输入到表格中。对于长段落，您可以使用单元格翻译功能，分别分行分段放入表格中。
• 使用常见编辑功能，如加粗、斜体、下划线和颜色，使您的文本内容优雅而专业。

添加样式

• 为表格添加标题或副标题，在标题或副标题上添加样式，如背景、边框或颜色。
• 根据您的需求合理设计表格样式，包括字体大小、背景、颜色等。

3. 第三步：添加图片和图表

表格并不是简单的文本系统，您还可以通过添加图片和图表，多维度地展示文章内容。

添加图像

• 单击所需位置以选择一个单元格。
• 从菜单栏中选择“插入”并从您的设备上传图片。
• 设置图片大小和位置。
• 添加图片标题（可选）。

添加图表

• 从表格内容中选取相关数据。
• 支持的图表需求不同可选择折线图、饼图或柱状图等。点击输入指令即可创建表格。
• 根据需要设置样式和图表标题。

4. 第四步：保存并导出

当您完成了表格中内容的编写后，即可保存并导出您的文章。

导出你的文章

• 找到Google Sheets下的“文件”。
• 选择“下载”Ps. 不建议选择“下载成PDF”。
• 转换成所需文件格式，可在Word、WPS、Pages等软件中打开并进行继续编辑。

总结

怎么在表格里写文章？选择合适的表格软件、添加文本和样式、添加图片和图表和导出，这些是您必须掌握的重要步骤。与其他文本编辑器相比，表格有许多特别之处，如分列分行、常规列分列、序列化选择等等，都提供了各种方法来帮助您定制和设计专业风格的文章。希望通过本篇指导，为那些想要在表格中写作的人提供帮助，并在文章写作中能够快速脱颖而出。