精通Excel表格——怎样在Excel表格里写文章

介绍

Excel表格可以用于数字计算、收入支出表、时程表等等。但是你知道吗？你还可以在Excel表格里写文章。这是非常有用的一项技能，在某些场合下甚至比使用传统的文字处理软件更加方便。本文将教你怎样在Excel表格里写文章。

如何在Excel表格里写文章？

文章是文字处理软件的基本功能之一。虽然Excel表格并没有专门的写作功能，但是你仍然可以在表格中写一篇文章。下面是怎样实现这项技能的步骤。

步骤一：打开Excel表格

首先，打开你想要写文章的Excel表格。你可以使用计算机自带的Excel软件，也可以在网上下载Excel克隆版使用。

步骤二：调整行高和列宽

为了让文章整洁美观，需要调整行高和列宽。在Excel表格中鼠标右键单击要调整的行或列，选择“行高”或“列宽”，输入你想要的高度或宽度后，按下“确认”键即可。

步骤三：输入文章内容

在Excel表格的某个单元格中输入文章的内容即可。如果内容超过单元格的大小，可以调整行高或列宽，或者合并多个单元格来适应文章的长度。

步骤四：设置字体和字号

为了让文章更具有阅读性，需要设置字体和字号。在Excel表格中选择要设置的文字，然后点击“字体”和“字号”两个按钮，选择你喜欢的字体和字号即可。

步骤五：设置对齐方式

设置对齐方式可以使文章更加整齐。在Excel表格中选择要设置的文字，然后点击“对齐”按钮，选择你想要的对齐方式即可。

步骤六：保存并输出文章

在调整完毕格式之后，点选“文件”菜单，再点选“存储”选项，输入文章的名称，即可将文章保存至本机。也可以直接复制文章内容到其他的字处理软件中，再进行排版调整等。

Excel表格里写文章的好处是什么？

Excel表格里写文章有很多好处。以下是一些主要的好处：

灵活性

在Excel表格里写文章可以给你更多的灵活性，因为你可以自由调整每一行和每一列的大小来适应文章的长度和格式。

可编辑性

与其他字处理软件不同，Excel表格中的文章可以在单元格中进行部分编辑，非常方便。

多功能性

Excel表格不仅可以用来写文章，还可以进行各种数据分析和处理。这意味着你可以在一个软件中完成多项工作。

总结

使用Excel表格写文章是一项非常有用的技能。它不仅可以为你节约时间和精力，还可以让你更加灵活地进行排版和编辑。只需要按照上述的步骤，就可以开始使用这个多功能的软件啦！