如何缩写文章- 缩写技巧和注意事项

在写作中，缩写可以帮助我们更简单、快速地表达概念或者减少重复的内容。但是，过多或者使用不恰当的缩写可能会影响文章的可读性和专业性。因此，在缩写文章时，需要掌握一些技巧和注意事项。下面是关于如何缩写文章的一些实用技巧。

缩写的意义和作用

• 帮助文章更简洁。由于某些词汇比较常见，常常会在文中出现许多次。如果每次都写完整形式的话，文章会显得臃肿无章、易于失去读者的兴趣，因此，比较常用的公司名称、技术术语和学科名词等词汇可进行缩写。
• 提高读者阅读速度。当文章中出现大量的单词时，行文会显得枯燥乏味，对读者的阅读体验会产生不良影响。对于某些常用词汇进行缩写，读者可以快速理解作者的意图，更好地理解文章的内容。
• 让文章更显简洁优美。若某些词汇名称太长，不方便使用在文章中，缩写则既可以不失完整意义，还不会使文章显得太繁琐。这不仅提高了文章的美感，还便于记忆和理解。

按照规范进行缩写

在缩写文章时，我们需要遵循一些规范，避免造成歧义或者出现错误。以下是一些缩写的规范：

• 确定缩写或直接全称与上下文中使用词汇完全一致（避免出现类似于关键词缩写和论文中全称不统一的情况）。
• 避免出现将一单词的缩写错误表示成一个单词的情况（例如，“USB” 被错误的表达为“UAB”）。
• 尽量不使用多层外延（例如，“I.R.S.T”），并且外延过多会让文章变得复杂难懂。
• 避免错用不规范的缩写不仅会引起听众的困惑，部分缩写还容易被人误解、上下文不清、甚至犯语法问题。

掌握常用行业术语的缩写

在不同行业的专业术语中，存在许多缩写。例如，在IT领域，经常出现的缩写词汇包括：

• IT（Information Technology，信息技术）
• CPU（Central Processing Unit，中央处理器）
• RAM（Random Access Memory，随机存取存储器）
• PDF（Portable Document Format，便携式文档格式），等等。

在某些论文或行业资讯中，学科术语往往是一大难点。作为撰写论文的初学者，在购买参考资料时，常常会发现其中的语言难懂又复杂，而这些资料大都以英文为主，技术内容繁杂，难以理解。缩写技巧可以有效减少专业术语的冗长性，让文章更加通俗易懂。

如何避免阅读困难

在平时写作时，我们应该注意下面的注意事项，以充分利用缩写来快速地表达想要表达的意思：

• 避免过度的缩写。使用太多缩写会让文章看起来断断续续，一些实质性的消息可能无法被传递到读者手中，甚至可能造成了误解。
• 简历中不要用太多无意义的缩写。如果你申请了一份与你之前从事行业不同的工作，而你工作的内容包括很多行业内常见缩写词汇，你的写作技巧当然无可挑剔。但是，在简历中太多看起来更想是填充的缩写使你的简历难以阅读，并不能在总信息量上提供太多好处。
• 避免使用复非缩写。除了行业大多数人都理解的缩写（如 IT），复杂缩写会突显我们学科专业的狭窄，也会使文章更难读。例如，财务部门的计算公式和记帐处理可能需要你提到复杂而又枯燥的业务词汇，但记住，这些缩写的可读性在读者的业务领域之外很可能很差。

缩写文章的注意事项

• 需要查询专业词汇缩写背景知识或参考AA技术规范或国家标准。
• 需要注意避免不规范的缩写不仅会引起读者的困惑，有些缩写还容易被混淆，甚至犯语法问题。
• 需要注意缩写不相同的同义词不能混用。例如：自动排版软件 (DTP) 与桌面出版工具 (DTP)。
• 使用缩写首次出现时要注意写出全称，便于读者理解。
• 尽量避免不成文缩写及让读者困惑的缩写。
• 专业论文中和公开场合中应避免使用过多简化的缩写。

如何缩写文章：结论

在文章写作中，缩写是一个提高文章简洁度的方法。我们应该根据具体情况，在文章中适度使用缩写。同时，我们还应该遵循一些规范，比如不缩写会引起歧义的专业术语、注意缩写的首次出现等等，以避免出现不必要的误解或阅读困难。希望通过本文的介绍，大家都能够掌握一些关于如何缩写文章的实用技巧，更好地应用到实际写作中。