怎么用电脑写文章发给别人:写作的基本知识与技巧

作为一名现代人,在开展各种工作或学习中,多少需要利用电脑编辑写作,而电脑写作的特点是可以快速编辑、修订稿件,也可以方便地与他人分享、传递稿件。本文将介绍怎样利用电脑写作,以及如何将写好的文章发给他人。

电脑写作:几个常用工具的介绍

1. Word

Microsoft Office Word是非常常用的一种文字处理软件。它的操作简单明了,功能强大,最为人们所接受的是可以快速制作文本、排版排列、插入图片、表格等等。

2. WPS

WPS是金山公司为用户打造的一套轻办公软件,对象都是普通用户,它也可以拉你轻松愉悦地编辑和审校各种文档和报告,原来的操作和格式和Word相近。

3. Markdown

Markdown是一种轻量级标记语言,它在文本的新颖、快捷标注、重点编排等方面有着优秀体现,它适用于迅速编写文本以及网络文档,也是许多程序员、IT人员、写作者所用爱好之选。

用电脑写作的基本技巧

通过如上的几个文本编辑工具的介绍,我们可以知道字体、排版、排列等工具的选择与运用是我们写作时所需要思考的问题。

1. 字体

字体的选择必须要得当,要根据文本的使用实际需求选择合适的字体类型和字号,要让读者看起来舒服,也方便阅读。在这里,我们不妨可以使用一些字体中性化的字体,就像楷体、微软雅黑,它们的可读性比较好,适合大多数读者。

2. 排版

作为任何一件事的基础,排版肯定是要先确定的。我们需要考虑写好的内容,结合适当的调整段落,使得整篇文章形象清晰,连贯梳理,更容易阅读。

3. 排列

排列在布局方式的选择上,你可以根据章节名字,将主要的内容置于段落上下,也可以选择居中风格,或者采取多栏排列的方式,让这些选个使用在不同的情况下呈现成功。

怎么用电脑写文章发给别人?

通过利用电脑完成文章编辑后,我们还需要考虑文章发给别人的方式。这里,我们提供两种简便的方式。

1. 用邮件发送

在我们编辑完文章之后,将文件作为附件打包下载后拖至邮箱附件中,输入收件人地址,发邮件即可。

2. 用云盘分享

利用云盘共享文件,需要上传编辑好的文章到相应的云盘中,同时也可以设置权限,如私人或分享群组,一旦上传成功,你的好友只需通过相应的链接就可访问、下载或引用文件。

常见问题与答案

1. 我可以用电脑制作汇报、简报甚至演讲稿吗?

当然可以。我们提供了几种简便的方式,只需简单地编辑即可。

怎么用电脑写文章发给别人:写作的基本知识与技巧

2. 怎么控制段落距离和行距?

你可以通过Word工具菜单上的“格式”选项来自行设置。聚焦“行和段落”的选项就可以调整。

3. 如何快速打出千俩的内容?

可以通过工具条上的常用操作快捷图标,快速复制、剪切等常规操作,也可以编写自动填写脚本,一次性完成制作过程。

总结

本文介绍了什么是电脑写作,介绍了几种常用工具的使用,以及电脑写作的基础技巧。最后,我们阐述了写好文章后需要如何将文章发给别人的简便方式,希望能对读者有所帮助。

怎么用电脑写文章发给别人:写作的基本知识与技巧

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